Онлайн-запис для репетитора: як зібрати розклад занять без листування
У репетитора розклад часто живе в трьох місцях одразу: у блокноті, у листуванні з батьками і в голові. Хтось переносить урок, хтось забуває, а вільне вікно в середу так і лишається порожнім, бо про нього ніхто не знав.
Запис, який учень робить сам
Коли вільний час видно одразу, листування на кшталт «а можна в четвер?» — «у четвер о 16:00 зайнято, є о 17:30» зникає. Учень чи батьки обирають заняття і зручний час, а вам приходить сповіщення. Ви підтверджуєте, і запис стоїть у календарі.
Що налаштувати на старті
- Послуги з тривалістю і ціною. Наприклад, пробне заняття на 30 хвилин, звичайне на 60 і підготовка до іспиту на 90. Учень одразу бачить, що обирає.
- Викладачів, якщо ви школа чи курси. Кожен веде свої предмети, а учень записується до конкретної людини.
- Графік з перервами і вихідними. Залиште 10–15 хвилин між уроками: провітрити кімнату, перевірити домашнє завдання, видихнути.
Нагадування і перенесення
Найдорожчий урок — той, на який не прийшли. Нагадування перед заняттям зменшує кількість забутих уроків. А якщо учень не може прийти, хай краще скасує сам, ніж промовчить. Тоді час звільняється, і його може взяти інший учень.
У режимі «Запис» в OKKKI все це працює через Telegram-бота: послуги, викладачі, графік роботи, підтвердження і нагадування. Учень скасовує заняття в боті без дзвінка. Налаштування займає три кроки, окремий сайт чи застосунок не потрібен. Після реєстрації на баланс зараховується 350 ₴, щоб протестувати платні можливості.
Ще одна дрібниця: назвіть послуги так, як їх називають учні. «Англійська, 7–9 клас» зрозуміліше, ніж «Індивідуальне заняття, рівень B». Батьки, які записують дитину, не мають розшифровувати ваші терміни. А пробне заняття окремою послугою знімає з нових учнів страх першого кроку.
Перш ніж надсилати посилання учням, запишіться на заняття самі. Так одразу побачите, чи зрозумілі назви послуг.
Запис для репетитора і курсів докладно: okkki.net/blog/zapys-dlia-repetytora